На федеральной территории «Сириус» работа с документами в цифровом формате - уже не тренд, а необходимый стандарт.
Согласование документов занимает не дни, как раньше, а часы и даже минуты, весь процесс максимально прозрачен. Документы подписываются защищённой электронной подписью и имеют юридическую силу. Есть интеграция с системами федеральных ведомств.
Электронный документооборот – не просто оцифровка бумажных носителей. Для работы всех организаций экосистемы Сириуса выстраивается удобная цифровая среда.
Система адаптивна и постоянно дорабатывается под реальные задачи:
-
создан блок для работы с нормативными правовыми актами, включая архивные документы;
-
внедрен функционал для сопровождения совещаний: приглашения участников, ознакомления с повесткой, фиксации протокольных поручений и распределения задач исполнителям;
-
сгруппированы все финансовые документы по субсидиям, субвенциям и договорам;
-
сформирована картотека учреждений и организаций, чтобы в два клика можно было выгрузить всю историю взаимодействия;
-
реализован механизм поиска документов по укрупненным тегам или проектам;
-
обновлена политика паролей для усиления безопасности;
-
дополнена возможность использования адресов электронной почты на кириллице.
В настоящее время ведётся работа над тем, чтобы запустить ИИ-ассистента.
Это будет персональный цифровой помощник сотрудников, которому можно делегировать рутину: поиск и анализ информации, работу с текстами. Он автоматизирует задачи и способен ускорить работу с документами до 90%.
Важно, что в рамках политики импортонезависимости применяются только отечественные решения, совместимые с Astra Linux, Postgres и другим российским ПО.
Реализуя задачи по цифровизации, мы создаем упорядоченную и эффективную систему для управления процессами на основе больших данных.